個人情報保護方針

株式会社ディメール(以下「当社」という。)は、当社の個人情報保護に関する方針として、以下の通り「個人情報保護方針」(以下「本方針」という。)を策定し、公表いたします。


1.基本方針 当社は個人情報の適切な保護は重要な社会的責務であると認識し、当社が事業活動を行うに当たっては、 「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」という。)をはじめとする関係法令(以下「法令」という。) および本方針ならびに当社の関連諸規程を遵守し、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

2.適正取得 当社は、業務上必要な範囲において、適法かつ適正な手段により個人情報を取得いたします。

3.利用目的 当社は個人情報の取扱いに当たり利用目的を明らかにし、取得した個人情報についてあらかじめ同意いただいている 目的の範囲内で利用いたします。利用目的は別に定める「個人情報の利用目的」の通りです。

4.第三者提供の制限 当社は保有する個人データについて、事前に同意をいただいている場合および法令により認められる場合を除き、 原則として第三者へ開示、提供いたしません。なお、お客様との契約遂行ならびにお客様から依頼された業務の実施のために、 事前に合意をいただくことなく第三者へ提供する場合には、提供する個人データは必要な範囲のみに限定し、 提供先に対しては適切な監督を行ないます。

5.安全管理措置 当社は個人データを正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人データの紛失、漏えい等を防止するため、 合理的な安全管理措置を実施いたします。また、個人データを取り扱う従業員や委託先について適切に監督してまいります。

6.継続的改善 当社は必要に応じて本方針を見直し、個人情報の保護と取扱いについて継続的改善に努めてまいります。

7.開示、訂正等について 当社は保有個人データの利用目的の通知、内容の開示、事実に反する場合の訂正、追加または削除、 利用の停止または消去および第三者への提供の停止等のご請求につきましては、次の窓口を設け適切かつ迅速な対応を行なうよう努めてまいります。

                                                  2017年5月30日
                                     株式会社ディメール 代表取締役 岡田 和雄

個人情報の利用目的

株式会社ディメール(以下「当社」という。)が保有する個人情報(以下、「保有個人データ」という。)の利用目的は以下の通りです。

 1.当社が取得・保有する個人情報とその利用目的

  ①当社の採用活動に直接ご応募された方の個人情報

   a)ご応募いただいた方への必要な連絡や書類送付のため
   b)採用のための選考や選考結果の通知のため
   c)入社希望者に対する各種連絡のため

  ②お取引先の従業員、役員に関する個人情報

   a)業務上、取引上の必要な通知や連絡、問い合わせなどのため
   b)契約の交渉、締結、履行及び契約上のご請求、お支払等の処理のため
   c)お取引および契約の管理ため
   d)商品・サービスの提供・開発・改善のため
   e)お礼状、年賀状、ご挨拶や謝礼品などの送付のため
   f)お取引に関する信用管理、債権管理・回収めための利用
   g)法令、条例およびその他の規則などを遵守するため

  ③通信販売で取得した個人情報

   a)ご購入いただいた商品・サービスのお届け及び、代金決済のため
   b)ご希望される方に対してのメールマガジン、DMなどの各種情報配信のため
   c)業務上で必要な連絡や問い合わせのため
   d)お客様からのお問い合わせに対応するため
   e)個人を識別しない形での、統計データの作成・利用のため
   f)FAX、電話で購入頂くため、カタログの送付のため

  ④催事場等の売場での商品発送をご希望された方の個人情報

   a)売場で購入いただいた商品のお届けのため
   b)商品をお届けする上で必要な連絡や問い合わせのため
   c)お客様からのお問い合わせに対応するため

  ⑤当社に対して苦情・お問合せをいただいた方の個人情報

   a)回答を伴う苦情、お問合せに対応するため
   b)開示、訂正・削除、利用目的の通知などのご請求への対応のため
   c)お客様からのお問い合わせに対応するため

  ⑥当社従業員及び従業員家族の方の個人情報

   a)法令などに基づく義務の履行、官公庁へ届出・報告のため
   b)給与、賞与の支払いに伴う業務のため
   c)雇用管理および人事労務管理のため
   d)社員名簿等、各種業務の遂行にあたり必要となる管理資料作成のため
   e)非常時の安否確認や緊急連絡網などのため

  ⑦退職者の方の個人情報

   a)法令などに基づく義務の履行、官公庁へ届出・報告のため    b)お問い合わせがあった場合に対応するため

  ⑧当社株主に関する個人情報

   a) 会社法に基づく権利の行使・職務の履行のため
   b)株主としての地位に対して当社からの各種便宜を供与するため
   c)各種株主施策の実施
   d)各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
   e)お問い合わせへの連絡および対応等のため

  ⑨委託元から委託された個人情報 (非開示個人情報)

   a)委託された契約履行のため、注文情報等を利用し、商品をお届け及び代金決済等のため
   b)他の事業者から受発注業務、発送業務等に関する個人情報の処理について委託された場合等において、
    委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
   c)保有個人データではないため、開示はできません。

  ⑩その他

   ①~⑧に記載した利用目的以外で個人情報を取得または利用する際は、個別に利用目的を明示し、
   明示した利用目的の範囲内で利用いたします。

 2.開示対象保有個人データについて

  当社が開示、訂正・削除、利用目的の通知(以下、「開示等」と呼びます)に応じる事が出来る個人情報において
  以下の事項を公表します。

(1)個人情報事務取扱責任者:開示対象保有個人データの利用目的

  ①上記「1.当社が取得・保有する個人情報とその利用目的」①~⑧に記載当社の採用活動に直接ご応募された方の個人情報

(2)開示対象個人情報の取扱いに関する問い合わせ・苦情の申出先

 下記、「個人情報保護方針 個人情報に関するお問合せ先」にて受付けます。


※「保有個人データの開示(訂正・利用停止)」請求手続きについて

[お客様の個人情報についてのお問い合せ先]


 〒031-0071 青森県八戸市沼館一丁目10番46号
 株式会社 ディメール  総務部 個人情報取扱い係
 お問い合わせ時間: 9:00~16:30 (日祝日、当社休日を除く)
 TEL. 0178-45-4900  FAX. 0178-41-2811
 E-mail  info@de-mer.com

 ※保有個人データ開示等の詳細については、下記様式にてお問い合わせください。
 ・別紙「個人情報開示等請求書」(様式第2号) ※様式のダウンロードはこちら(PDFファイル)